基于EDI技术的物流信息平台规划设计与实现
发布时间:2014-09-26 17:26
摘 要:由于物流行业的特点,伴随着物的流动,在物流企业与客户之间、物流企业与企业之间、物流企业与政府部门之间存在着大量的信息流。物流企业也因此对数据交换与信息共享有着特别的需求。建立物流信息平台是实现物流信息资源整合、降低物流成本、保障物流畅通的有效途径,也是物流信息化进一步发展的必然要求。建立物流信息平台需要一系列的技术,EDI是其中最重要最基本的技术。几十年来,EDI技术经历了不断的发展和完善,已经越来越成熟。Internet 的普及又进一步促进了 EDI 技术的发展。建立物流信息平台不仅符合物流业发展的需要,而且已经具备了技术上的基础。
关键词:EDI XML 物流 物流信息平台
关键词:EDI XML 物流 物流信息平台
一、引言 据统计,近几年我国每年全社会的物流成本都高达17880 亿元左右,约占国内生产总值的 20%,远远高出西方发达国家 10%的水平。物流成本居高不下已经成为阻碍我国企业进一步发展的重要因素,而与之相应的是我国在衡量一个国家物流能力的物流信息化方面的落后。要大幅降低我国企业的物流成本,提高物流水平,增强企业的国际竞争力,就必须以信息化技术手段推动物流产业的发展。在物流信息化的进程当中,建立区域性的物流信息平台具有至关重要的意义。EDI 在我国的应用与发展为建立物流信息平台提供了技术上的准备。本文探讨的正是如何利用EDI 技术建立物流信息平台。
二、EDI的基本概念
电子数据交换(Electronic Data Interchange,缩写为
EDI)是通过电子方式,采用标准化的格式,利用计算机网络进行结构化数据的传输与交换。EDI 按照同一规定的一套通用标准格式,将标准的经济信息,通过通信网络传输,在贸易伙伴的计算机系统之间进行数据交换和自动处理。将 EDI 和企业的管理信息系统集成起来能显著提高企业的经营管理水平。
EDI 利用存储转发方式将贸易过程中的订货单、发票、提货单、海关申报单、进出口许可证、货运单等数据以标准化格式,通过计算机和通信网进行传递、交换、处理,代替了贸易、运输、保险、银行、海关、商检等行业间人工处理信息、邮递互换单证的方式,使交易行为更加迅速;避免重复操作,减少人为差错,提高工作质量;减少库存,降低企业的运营成本;更重要的是可以让一部分人从繁重的手工劳动中解脱出来,从事更有价值的工作。
三、EDI技术
EDI 报文采用结构化的数据,它是按 EDI 单证标准进行格式化的,而 EDI 用户的应用系统使用的则是各种内部数据库的专用数据格式,因此,EDI 用户在报文提交网络前,须将其译成标准的 EDI 报文格式。在实际应用中,用户系统从数据库中取出符合内部格式的源数据,要先通过一个映射程序转化为平面文件(一种无格式的数据文件),然后由翻译软件将无格式的数据添到 EDI 报文的相应字段中完成翻译。同样,接收系统对收到的 EDI 报文需经过相反的转换才能将EDI 报文中的数据插入或更新到相应的数据库表中。 标准化工作是 EDI 技术的重要前提和基础。EDI 的标准包括 EDI 网络通信标准、EDI 处理标准、EDI 联系标准和 EDI 语义语法标准等。目前世界上通用 EDI 标准是EDIFACT(EDI for Administration, Commerce and Transportation),EDIFACT 已被作为事实上的 EDI 国际标准。EDI 用户提供商品和服务信息的数据结构,然后由 EDI 标准专业人员在 EDIFACT 标准中选取相关的报文、段和数据元,以此确定 EDI 报文的格式。EDI 网络服务中心,简称 EDI 中心,集中处理各 EDI 用户的业务数据及 EDI 信息,并将其翻译、分发至目的方。 EDI 中心作为 EDI 业务的第三中介方,向 EDI 的用户提供 EDI 增值网服务、信息服务以及其他 EDI 业务服务等,是 EDI 用户之间联接的主要方式。EDI 服务中心不仅是一个大型的信息交换中心,必须提供完整的 EDI 服务,必须保障信息交换的可靠性,而且还要具有权威性和合法性,能够起到信息公证机构的作用。企业可以通过数字数据网 DDN、综合业务数字网 ISDN 等多种形式连接 EDI 中心,用 FTP 或电子邮件的方式与 EDI 中心交换 EDI 报文。可以看出,EDI 网络服务中心在 EDI 技术应用发展中发挥着重要作用。
四、基于Internet的EDI
Internet 的普及,使 EDI 从专用网扩大到因特网。增值网 VAN 的安装和运行费用较高,因特网的发展则提供了一个费用更低、覆盖面更广的系统。随着 Internet 安全性的提高,已表现出部分取代增值网而成为 EDI 网络平台的趋势XML/EDI 是 Internet 与 EDI 结合的一种方式。XML是一种数据描述语言,它支持结构化的数据,可以更详细地定义某个数据对象的数据结构,如描述产品,详细定义该产品的生产厂、产品名、产品号、产地等信息,不仅为标记该产品提供方便,而且这种XML 数据很容易按生产厂、产品名等排序,查询更方便。XML 与具体应用无关,只负责内容和结构,通过把商业规则与数据分离开来,为电子数据交换提供了新的思路。Internet 的开放性、松散性、不设防性所带来的不安全性,对于EDI 应用的发展是一个限制,应该积极研究并加以解决,为使用基于Internet 的EDI 创造有利条件。 电文加密、电子认证和应用级确认等都能够部分地解决安全问题。基于
Internet 的EDI,其报文的安全性可以通过Internet/MIME 的安全框架和 Internet/MIME 的安全协议来实现。
五、物流信息的重要性
物流是物品从供应地向接收地的实体流动过程,根据实际需要,将运输、存储、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能有机地结合起来。物流信息是反映物流各种活动内容的知识、资料、图像、数据、文件的总称。物流信息产生于物流活动中的各个环节,一般是随着从生产到消费的物质活动的产生而产生,与物质过程中的运输、保管、装卸、包装等各种职能有机结合在一起,是整个物流活动顺利进行所不可缺少的。物流信息不仅对物流活动具有支持保证的功能,而且具有连接整合整个供应链的功能。正是由于物流信息具有这些功能,使得物流信息在企业经营战略中占有越来越重要的地位。
六、建立物流信息平台
信息系统是构建现代物流的中枢神经,通过信息在物流系统中快速、准确和实时地流动,可以使企业能动地对市场做出积极的反应,并指导企业调整生产经营活动。物流企业迫切需要一个公共物流信息平台,通过这个平台整合资源,实现资源共享,发挥物流行业的整体优势将会从根本上改善物流行业的现状。由于互联网的发展以及物流信息技术运用的成熟,物流信息平台已成为物流行业发展的一大趋势。 物流信息平台上的资源是共享的,企业注册进入以后,就可以通过较低的成本了解到更多的业内资源,拓展业务。运输企业可以通过信息平台寻找到更多的商机;货代企业可以通过互联网直接向船东或者其代理定舱配载等,港口的物流速度因而提高。通过建立物流信息平台来有效整合物流信息资源,实现社会物流信息资源的整体优化配置,提高物流效率,降低物流成本,强化物流市场机制的规范与管理,加强政府职能部门与企业之间的信息沟通。传统物流由于与商流、信息流相分离,导致运作效率较低,成本居高不下。因此,现代物流已趋向于商流和信息流一体化的趋势,通过建立物流信息平台,使商流、物流和信息流在物流信息系统的支持下实现互动,从而能够提供准确和及时的物流服务。 建立物流信息平台可以按把局部EDI平台整合起来的方式进行。这将涉及 EDI 技术、中间件技术、数据中心技术、 XML、网络技术、因特网技术、标准化技术等,大部分属比较成熟的先进技术。比如厦门物流信息平台就是将海港 EDI 平台、空港 EDI 平台、电子商务中心 EDI 平台统一整合建立一个物流信息平台,并在该平台上建设运行运输作业数据交换联动系统、通关数据支持系统、物流公共信息服务系统等三大应用系统。其中运输作业数据交换联动系统主要实现船代、货代、码头、堆场等运输单位和中介单位的作业数据电子数据交换,进行联动作业。通关数据支持系统构架海关外围数据处理中心,为海关收集处理通关所需的参考数据,如舱单、货物进出场信息,提高通关效率。物流公共信息服务系统为企业提供物流公共信息发布、作业动态查询、企业黄页等信息增值服务。随着物流信息平台应用领域的不断扩大,应与海关、检验检疫、边检、海事局等口岸监管部门以及主要码头、堆场、货站、理货、船代、货代、报关行等机构联网,提高通关效率,逐步形成区域性物流中心。
七、结论
建立物流信息平台对促进物流产业的发展起到了积极的作用;同时也是物流企业从信息孤岛走向信息资源整合的必经之路,代表了信息技术在物流产业内发展的一个趋势。EDI 技术是建立物流信息平台的一项关键技术,但是除了EDI 技术之外还会涉及XML、数据中心技术、网络技术、中间件、标准化等多种先进而且都比较成熟的相关技术。这些技术以EDI 为核心结合在一起,为建立物流信息平台提供了技术上的准备。
参考文献
[1] 马士华,林勇,陈志祥.供应链管理.[M].北京:机械工业出版社.2000:166~171.
[2] 刘 志 学 . 现 代 物 流 手 册 .[M]. 北 京 : 中 国 物 质 出 版
社.2002,P1,P198~204,P296~300.
五、物流信息的重要性
物流是物品从供应地向接收地的实体流动过程,根据实际需要,将运输、存储、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能有机地结合起来。物流信息是反映物流各种活动内容的知识、资料、图像、数据、文件的总称。物流信息产生于物流活动中的各个环节,一般是随着从生产到消费的物质活动的产生而产生,与物质过程中的运输、保管、装卸、包装等各种职能有机结合在一起,是整个物流活动顺利进行所不可缺少的。物流信息不仅对物流活动具有支持保证的功能,而且具有连接整合整个供应链的功能。正是由于物流信息具有这些功能,使得物流信息在企业经营战略中占有越来越重要的地位。
六、建立物流信息平台
信息系统是构建现代物流的中枢神经,通过信息在物流系统中快速、准确和实时地流动,可以使企业能动地对市场做出积极的反应,并指导企业调整生产经营活动。物流企业迫切需要一个公共物流信息平台,通过这个平台整合资源,实现资源共享,发挥物流行业的整体优势将会从根本上改善物流行业的现状。由于互联网的发展以及物流信息技术运用的成熟,物流信息平台已成为物流行业发展的一大趋势。 物流信息平台上的资源是共享的,企业注册进入以后,就可以通过较低的成本了解到更多的业内资源,拓展业务。运输企业可以通过信息平台寻找到更多的商机;货代企业可以通过互联网直接向船东或者其代理定舱配载等,港口的物流速度因而提高。通过建立物流信息平台来有效整合物流信息资源,实现社会物流信息资源的整体优化配置,提高物流效率,降低物流成本,强化物流市场机制的规范与管理,加强政府职能部门与企业之间的信息沟通。传统物流由于与商流、信息流相分离,导致运作效率较低,成本居高不下。因此,现代物流已趋向于商流和信息流一体化的趋势,通过建立物流信息平台,使商流、物流和信息流在物流信息系统的支持下实现互动,从而能够提供准确和及时的物流服务。 建立物流信息平台可以按把局部EDI平台整合起来的方式进行。这将涉及 EDI 技术、中间件技术、数据中心技术、 XML、网络技术、因特网技术、标准化技术等,大部分属比较成熟的先进技术。比如厦门物流信息平台就是将海港 EDI 平台、空港 EDI 平台、电子商务中心 EDI 平台统一整合建立一个物流信息平台,并在该平台上建设运行运输作业数据交换联动系统、通关数据支持系统、物流公共信息服务系统等三大应用系统。其中运输作业数据交换联动系统主要实现船代、货代、码头、堆场等运输单位和中介单位的作业数据电子数据交换,进行联动作业。通关数据支持系统构架海关外围数据处理中心,为海关收集处理通关所需的参考数据,如舱单、货物进出场信息,提高通关效率。物流公共信息服务系统为企业提供物流公共信息发布、作业动态查询、企业黄页等信息增值服务。随着物流信息平台应用领域的不断扩大,应与海关、检验检疫、边检、海事局等口岸监管部门以及主要码头、堆场、货站、理货、船代、货代、报关行等机构联网,提高通关效率,逐步形成区域性物流中心。
七、结论
建立物流信息平台对促进物流产业的发展起到了积极的作用;同时也是物流企业从信息孤岛走向信息资源整合的必经之路,代表了信息技术在物流产业内发展的一个趋势。EDI 技术是建立物流信息平台的一项关键技术,但是除了EDI 技术之外还会涉及XML、数据中心技术、网络技术、中间件、标准化等多种先进而且都比较成熟的相关技术。这些技术以EDI 为核心结合在一起,为建立物流信息平台提供了技术上的准备。
参考文献
[1] 马士华,林勇,陈志祥.供应链管理.[M].北京:机械工业出版社.2000:166~171.
[2] 刘 志 学 . 现 代 物 流 手 册 .[M]. 北 京 : 中 国 物 质 出 版
社.2002,P1,P198~204,P296~300.
本文编号:9242
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