连锁商业企业的存货管理探析

何群英   浙江中瑞江南会计师事务所

关键词：连锁企业；存货管理

存货是市场上的商家在经营活动中保持用来应急出售的商品和生产过程中的产品以及生产耗用的原材料等。在现代商业经营中，商业连锁企业在市场和企业内部的货物调动十分频繁，而存货管理水平的高低则直接影响到连锁商业企业盈利能力，在这种情况下，提高连锁型企业的存货经营水平对企业绩效的提升有着重大的意义。

连锁企业的库存商品在采购入库，仓储保管，销售发货的关键环节，都有货物管理的相应问题及风险贯穿其中。具体如下：

3、存货储存数量的不科学带来的运营成本控制低效。一般来说，连锁企业在企业内部调动货物及存货的企业间调动都有一定的规律可循，库存货物的多少取决于市场销售情况、储存成本、及企业策略等多种因素，我国的存货管理水平由于目前仍处于经验优先阶段，对存货数量及种类等要素没有科学的评估与采用机制，这就造成了企业经常出现库存不足与库存超标的现象，任何一种情况的出现都会造成企业经营业绩的滑坡，而连锁企业由于其经营与存货调动上的特殊性、对仓储货物及时调动的敏感性等原因，更是受到这种存货规模纯经验主义的困扰，经常出现与市场的扭曲，供给不到位使得企业的竞争力得不到提升，长期来看，由于存货环节的不精确会使得整个企业面临巨大的经营损失，无论是外部营销还是内部利润留存都存在巨大隐患。

二、连锁企业有效存货管理的改进方法

商业企业在市场中，还要考虑货物的受众与销售方向问题，不同消费者的消费倾向不同，因此合理定位消费人群及消费市场就成为了重中之重，应引起营销人员的充分重视。在劣质、问题产品的退回及争议问题方面，企业应制定专门规章制度，制定专项负责人或负责部门进行业务受理，防止企业信誉和产品的标准脱节等现象的发生，在接受退回货物后，责任人员进行退回原因分析、市场影响评估及财务损失计算等工作，及时反馈消费者，重视消费者的心理满意度和售后产品评价度，间接树立无形资产价值，连锁企业在款项统计方面应以科学性、有效性、相关行为原则，对业绩指标及相关人员实行奖惩，以优化业绩，保证利润。在应收账款的催缴方面，财会部门应会同后勤部门及公检法部门共同行使权力，科学评估账目到期时间，预防坏账给企业利润带来的损失。

4、在票据的管理方面进行科学系统的追认与稽查。企业财会部门应以适用范围标准对票据进行分门别类，协同公检法部门对商业票据的合法合规性及真实代表性进行盘查，降低因票据伪造和账目虚假造成的损失，对此，可以加强对营销、出货、款讫业务的审查控制，在账目上将销售对象客户、发送凭证、双方合同书及银行转账单等项目作详实的记录，核对账目与实务的对应情况，与销售客户建立固定、双赢的多变对账平台，通过买卖双方的账目核对，结合企业财会部门自有的存货专用账单，评估存货的进、出规模及水平，科学管理在存货物，同时，在连锁企业各分公司之间实行票据对查工作，防范联动财务风险，企业内部后勤部与财会部实行互监机制，做到帐实相符，票货两讫。

此外，针对连锁企业同一性较强的特点，企业内部可专门印刷存货调动专用认证票据、电子化内部核对票据及网络货物收存统计通道，提高专用性及核对效率，在票据认证环节将财会统计失误造成的损失降到最低。

三、结束语

存货是连锁企业内部和企业间的“准流动资金”，也很容易成为保管人浑水摸鱼、利用当前存货统计机制不健全的漏洞中饱私囊的对象。健康的存货管理应以效益、合规、便捷及科学为标准，保证生产和销售的经营需要以及及时反馈市场是存货之所以存在的原因。当前经验主义存货管理占用较多的资金，并且会增加包括储藏费、货险费、维持费，仓管人员的薪金在内的各项开支，经济效益不足，针对连锁企业还存在存货失控的联动危机效应，，企业若像保持高盈余、占有市场、降低经营风险，必须十分重视存货的管理，不同的存货管理水平会导致企业平均资金占用水平和资金利用效率的巨大差别，因此，在市场竞争日趋激烈的今天，科学、合理的企业存货管理不仅是对财务收益的助动，同时也是对企业综合竞争力的现实考量。

参考文献

2、蒲晗钰，企业存货管理及存在的问题及对策分析，中国集体经济2009(06)

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